4.4 Adressbücher 
4.4.1 Outlook 
Um unter Outlook Ihr Adressbuch zu sichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie Outlook, und wählen Sie den Unterpunkt Kontakte aus.
- Wählen Sie den Menüpunkt Datei • Importieren/Exportieren • Exportieren in eine Datei.
- Klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie Kommagetrennte Werte (Windows) aus.
- Klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie den Ordner Kontakte aus.
- Nachdem Sie einen Dateinamen gewählt haben, wird Ihr Adressbuch im .csv-Format gespeichert.
Der Import von Adressbuchdaten in Outlook erfolgt am besten im .cvs-Format. Den Import führen Sie wie folgt durch:
- Starten Sie Outlook, und wählen Sie den Unterpunkt Kontakte aus.
- Wählen Sie den Menüpunkt Datei • Importieren/Exportieren • Importieren aus anderen Programmen oder Dateien.
- Markieren Sie den Listenpunkt Kommagetrennte Werte (Windows), und klicken Sie aufWeiter.
- Wählen Sie Ihre Adressbuchdatei und im nächsten Fenster als Zielordner Kontakte aus.
- Nach dem Klick auf Fertigstellen werden Ihre gesicherten Daten importiert.
4.4.2 Outlook Express
Aus Outlook Express exportieren Sie Ihr Adressbuch über Datei • Exportieren • Adressbuch. Aus dem sich öffnenden Dialog wählen Sie Textdatei (mit Kommas als Trennzeichen) (siehe Abbildung) und klicken auf Exportieren. Nachdem Sie einen Namen für die Datei im .cvs-Format gewählt haben, können Sie noch festlegen, welche Felder des Adressbuchs exportiert werden sollen (Vorname, Nachname, ...)
Um Ihr Adressbuch in Outlook zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Datei • Importieren • Anderes Adressbuch.
- Aus dem Dialog (siehe Abbildung) wählen Sie das Format Ihrer zuvor exportierten Adressbuchdatei aus. Der Menüpunkt (Textdatei mit Kommas als Trennzeichen) entspricht dem .cvs-Format.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Nun müssen Sie nur noch den Pfad zur gespeicherten Adressbuchdatei angeben.
Abbildung 4.11 Outlook Express hat dasselbe Adressbuchformat wie Outlook.
Abbildung 4.12 Outlook Express bietet neben verschiedenen Adressbuchformatenauch den Import einer Textdatei mit Trennzeichen.
4.4.3 Thunderbird
Auch Thunderbird besitzt ein eigenes Adressbuch. Die Sicherung verläuft für die Windows- und die Linux-Version gleich.
- Nach dem Start von Thunderbird starten Sie das Adressbuch über Extras • Adressbuch.
- Wählen Sie dann Extras • Exportieren ...
- Geben Sie den Namen für die Exportdatei ein, und wählen Sie als Format .ldif aus (siehe Abbildung).
Abbildung 4.13 Thunderbird unterstützt .ldif, .csv und andere Formate.
Den Import eines Adressbuchs in Thunderbird starten Sie ebenfalls wie den Export über das Adressbuch. Wählen Sie Extras • Importieren ... Aus der Liste (siehe Abbildung) wählen Sie das entsprechende Format aus. Dann geben Sie den Ort der Datei an und klicken auf Importieren.
Abbildung 4.14 Thunderbird benutzt ein anderes Adressbuchformat als Outlook.
4.4.4 Kontact
Starten Sie Kontact, und klicken Sie auf Kontakte. Wählen Sie den Menüpunkt Datei • Exportieren und dann entweder LDIF-Adressbuch exportieren... oder CSV-Liste exportieren...Anschließend können Sie entweder das komplette Adressbuch oder nur einzelne Kategorien (siehe Abbildung) exportieren.
Abbildung 4.15 Kontact lässt den Export von einzelnen Kategorien zu.
Der Import von Kontaktadressen in Kontact verläuft ähnlich. Klicken Sie im Bereich Kontakte auf Datei • Importieren, und wählen Sie auch hier das entsprechende Format aus. Kontact ermöglicht neben einer Vielzahl von Adressbuchformaten, .ldif und .cvs auch den Import von sogenannten vCards.
Abbildung 4.16 Kontact unterstützt neben .ldif und .csv weitere Adressbuchformate.
Evolution bietet seit der Version 2.20 eine sehr elegante und einfache Möglichkeit an, alle Einstellungen (Kontakte, Kalender, Mails und Daten) »auf einen Schlag« zu sichern. Sie finden diese Funktion unter Datei • Einstellungen sichern. Es wird ein gepacktes Archiv angelegt, das Sie separat sichern können. Das Zurückspielen ist genauso einfach: Bei der Einrichtung von Evolution werden Sie gefragt, ob Sie Evolution aus einer Sicherungsdatei wiederherstellen möchten. Sie müssen hier lediglich den Pfad zu Ihrem Archiv angeben (beispielsweise auf einem USB-Stick).
| Adressbuch aus dem Handy sichern |
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Alle wichtigen Rufnummern, Anschriften und Termine sind in Ihrem Handy gespeichert? Was tun Sie, wenn Ihnen das Gerät gestohlen wird oder Sie es verlieren? Nun, das Handy an sich ist bestimmt nicht so wichtig, viel schmerzvoller ist der Verlust der persönlichen Daten, denn wir wissen alle nur zu gut, wie schwierig es ist, an diese Daten wieder heranzukommen. Wer einem solchen Verlust vorbeugen will, sollte sich mit der Synchronization Markup Language (kurz: SyncML) beschäftigen. |
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Mit SyncML können Adressen, Kalendereinträge und E-Mails zwischen einem Client (Handy oder PDA) und einem Server abgeglichen werden. Hierbei dienen die Mobilfunknetze oder WLAN als Transporteur der Daten. SyncML ist in fast alle Handys der neuen Generation integriert. Die Nutzung eines entsprechenden Servers ist üblicherweise kostenpflichtig. Bei einigen Mobilfunkanbietern wie E-Plus oder Vodafone kostet der Abgleich via SyncML ein paar Euro im Monat. Bei einem unabhängigen Anbieter wie www.space2go.de ist dieser Service für 20 Euro im Jahr zu bekommen. |
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Wenn Sie sich unverbindlich und kostenlos über die zahlreichen Möglichkeiten von SyncML informieren möchten, dann sollten Sie sich die Seite www.zyb.com einmal genauer ansehen. Nach einer Registrierung, für die Sie Ihren Namen und Ihre Handynummer eingeben müssen, erhalten Sie eine SyncML-Konfiguration für Ihr Handy. Wie dies im Einzelnen funktioniert, ist für fast jedes Handy leicht verschieden, und daher verweise ich Sie an dieser Stelle auf die sehr gute Dokumentation auf dieser Seite. |
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Bei der ersten Synchronisation werden sämtliche Kontakt- und Kalenderdaten des Handys an den Server von ZYB übertragen. Sie können nun online mithilfe Ihres Browsers auf sämtliche Daten zugreifen und diese gleich bearbeiten – bequem mit der Tastatur Ihres Computers. Wenn Sie Ihre Bearbeitungen beendet haben, werden alle Änderungen mit einer zweiten Synchronisierung an das Handy übertragen. Dauert der Vorgang beim ersten Mal noch einige Minuten, so werden bei allen weiteren Vorgängen nur noch die Änderungen übertragen. |
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ZYB verarbeitet zurzeit (Stand Mai 2009) nur Adressen und Kalendereinträge (leider ohne Geburtstage). Des Weiteren lässt sich ein zweites Handy auf diese Art und Weise synchronisieren, und auf Wunsch kann man seine Telefonnummern und Kalendereinträge anderen ZYB-Nutzern zur Verfügung stellen. Neuerdings können Sie mit ZYB auch SMS sichern. Allerdings müssen Sie diese kostenpflichtig an ZYB weiterleiten, damit sie gespeichert werden. |
