10.5 Ordnung und Organisation 
Der moderne Mensch kommt heute nicht ohne eine integrierte Organisationsoberfläche aus, die einen Terminplaner, eine Aufgabenliste sowie eine Adressdatenbank umfasst. Je nachdem, ob Sie GNOME oder KDE bevorzugen, nutzen Sie einer folgenden zwei Lösungen.
10.5.1 Evolution 
Der Groupware-Client Evolution hat derzeit den Ruf, unter Linux der beste Ersatz für Outlook zu sein. Sie starten das Programm entweder durch Anklicken des Evolution-Icons im GNOME-Panel oder aus dem GNOME-Menü durch Auswahl von Anwendungen • Büro • Evolution. Die Konfiguration von Evolution als E-Mail-Client wurde ja bereits besprochen. Die Organizer-Module entsprechen den üblichen Anforderungen. Nützlich ist insbesondere die Möglichkeit, Evolution mit einem PDA abzugleichen. Dazu müssen Sie folgendes Paket installieren:
- multisync
10.5.2 Kontact – die KDE-Lösung
Kontact integriert eine Aufgabenliste, eine Adressverwaltung (KAddress), eine Notizzettelapplikation (KNotes), ein E-Mail Programm (KMail) sowie einen Kalender (KOrganizer) und wird über Büroprogramme • Kontact gestartet. Das Programm ist weitestgehend selbsterklärend und Microsoft Outlook sehr ähnlich. Auch unter Kontact ist es möglich, Daten mit einem PDA abzugleichen.
Abbildung 10.11 Die KDE-PIM-Lösung Kontact
10.5.3 Notizen verwalten mit Tomboy
Wir haben jeden Tag viele Dinge zu tun. Ideen, die uns durch den Kopf gehen, und andere Dinge wollen aufgeschrieben werden, damit wir sie nicht vergessen. Dafür gibt es im richtigen Leben Klebezettel, mit denen wir unseren Schreibtisch pflastern können. Bei Ubuntu haben wir dafür Tomboy, das ich hier kurz vorstellen möchte. Tomboy ist ein kleines und sehr mächtiges Programm, das zum Panel von GNOME hinzugefügt werden kann und seinem Nutzer dann ermöglicht, Notizen und mehr zu verfassen.
Notizen vernetzen
Tomboy verwaltet Notizen ähnlich wie Wikis, wodurch man Notizen miteinander verlinken und ein Netz von inhaltlichen Verbindungen zwischen den eigenen Notizen erstellen kann. Tomboy führt ein Inhaltsverzeichnis aller erstellten Aufzeichnungen, ermöglicht die Suche in ihnen, prüft die Rechtschreibung, und sofern man Beagle zur lokalen Suche benutzt, finden sich die eigenen Notizen auch dort wieder.
Inzwischen gibt es auch Erweiterungen für Tomboy. Einige dieser Erweiterungen bringt das Programm schon standardmäßig mit: z. B. den Ausdruck oder den Export der eigenen Notizen. Sie können Ihre Notizen sogar in Hinblick auf die Schriftgrößen, Farben und mehr formatieren.
Abbildung 10.12 Die moderne Art, Notizen zu erstellen – Tomboy
Um auf Tomboy zuzugreifen, fügen Sie die Software dem GNOME-Panel hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Panel klicken, im Kontextmenü Zum Panel hinzufügen auswählen und dann unter Zubehör Tomboy Notizen auswählen. Die Software ist einfach zu benutzen und hilft Ihnen, Ihre Aufgaben und Ideen zu organisieren.
Notizen synchronisieren
Tomboy hat ab der Version 0.8, die in GNOME 2.20 enthalten ist, ein neues Plug-in, um Notizen mit beliebigen Ordnern im Web oder auf der lokalen Festplatte zu synchronisieren. Leider funktioniert dies bei den meisten Anwendern nicht auf Anhieb, weil einige notwendige Pakete nicht installiert sind und die Dokumentation in diesem Punkt zu wünschen lässt.
Installieren Sie als Erstes einige fehlende Pakete:
sudo apt-get install checkinstall libfuse-dev libneon26 libneon26-dev
Abbildung 10.13 Mit neuen Tomboy-Versionen lassen sich Notizen synchronisieren, wenn man einige Zusatzpakete installiert.
Damit das Plug-in aber tatsächlich funktioniert, ist ein zusätzliches Paket notwendig, das auf fuse basiert. Dieses ist leider nur im Quelltext verfügbar, und so müssen Sie sich ein Paket selbst erstellen. Für Ubuntu würde das Vorgehen folgendermaßen aussehen:
wget http://noedler.de/projekte/wdfs/wdfs-1.4.2.tar.gz tar xzvf wdfs-1.4.2.tar.gz cd wdfs-1.4.2 ./configure sudo checkinstall sudo dpkg -i wdfs_1.4.2-1_*.deb
Wenn Sie einen Fehler bezüglich glib-2.0 erhalten, hilft die Installation von libglib2.0-dev:
sudo apt-get install libglib2.0-dev
Als letzter Schritt müssen nun noch einige Rechte geändert werden. Bitte ersetzen Sie user durch Ihren Benutzernamen:
sudo gpasswd -a user fuse sudo chgrp fuse /dev/fuse
Nach einem Abmelden und erneuten Anmelden sind die Rechte korrekt gesetzt, und Sie sind nun in der Lage, Ihre Notizen mit jedem beliebigen Ordner zu synchronisieren.
10.5.4 Notizen verwalten mit KNotes
Auch KDE wartet mit einer Notizzettelapplikation auf. KNotes wird über K-Menü • Dienstprogramme • KNotes gestartet. Nach dem Start finden Sie im Systemabschnitt der Kontrollleiste ein Notizzettelsymbol, über das Sie Ihre bereits erstellten Notizen erreichen oder neue erstellen können.
Abbildung 10.14 KNotes
Außerdem können Sie über KNotes auch Ihre Notizen verwalten. Die Notizen können gedruckt oder auch per E-Mail versendet werden.
Abbildung 10.15 Kontact verwaltet auch Ihre Notizen.
Nach einem Rechtsklick auf die Titelleiste einer Notiz gelangen Sie zu einem Menü, aus dem Sie Drucken... oder Versenden... auswählen können. Das Aussehen der Notizen können Sie Ihrem persönlichen Geschmack anpassen; Text- und Hintergrundfarbe, die Standardbreite sowie die -höhe sind frei einstellbar.
